Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск
Ежегодный отпуск 28 календарных дней предоставляется по графику отпусков, обязательному и для работника, и для работодателя (ст. 115, 123 ТК РФ). Если отпуск идёт по графику, заявление не требуется — работодатель сам уведомляет за две недели и издаёт приказ. Заявление нужно, когда отпуск берут вне графика, делят на части, просят первый отпуск до истечения шести месяцев или оформляют отпуск с последующим увольнением. Отпускные обязаны выплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК).
Образец документа
Так выглядит готовый документ. Ниже — форма: подставьте свои данные и скачайте в .docx.
Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск ____________ продолжительностью 14 календарных дней с 12.03.2026 по 12.03.2026 за рабочий год с 10.01.2026 по 09.01.2027.
____________
____________
На основании изложенного требую:
г. Москва, «30» октября 2026 г.
_______________ / Иванов И.И. /
Составить документ
Что писать и что дальше
- Кому: руководитель организации (в дательном падеже) или ИП. От кого: должность и ФИО.
- Просьба предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск, первый день и количество календарных дней. Нерабочие праздники в число дней отпуска не входят и не оплачиваются (ст. 120 ТК): отпуск с 4 ноября на 14 дней закончится на день позже.
- Если это часть отпуска — укажите, что отпуск делится по соглашению сторон (ст. 125 ТК), одна из частей должна быть не меньше 14 дней.
- Если отпуск вне графика или до 6 месяцев работы — основание: категория, которой отпуск положен в удобное время (ч. 3, 4 ст. 122, ч. 4 ст. 123 ТК), либо просьба о соглашении сторон.
- Дата и подпись. При отпуске с последующим увольнением — отдельная фраза об увольнении в последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК).
- Подайте заявление заранее, не позднее чем за 4–5 дней до отпуска, чтобы работодатель успел издать приказ и выплатить отпускные за 3 дня (ч. 9 ст. 136 ТК). На своём экземпляре получите отметку о приёме.
- Проверьте, что в приказе и расчётном листке дни и сумма совпадают: отпускные = средний дневной заработок × календарные дни (ст. 139 ТК) — калькулятор отпускных ниже.
- Отпускные выплатили позже чем за 3 дня — работодатель обязан доплатить проценты по ст. 236 ТК; вы вправе просить перенести отпуск (ч. 2 ст. 124).
- Отзывают из отпуска — только с вашего согласия, неиспользованные дни предоставят в удобное время (ч. 2 ст. 125). Заболели в отпуске — отпуск продлевается или переносится (ч. 1 ст. 124).
Норма о сроке: ч. 9 ст. 136 ТК РФ — отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска
Частые вопросы
Нужно ли писать заявление, если отпуск по графику?
Нет, график обязателен для обеих сторон, и работодатель сам извещает о начале отпуска не позднее чем за две недели (ч. 2, 3 ст. 123 ТК РФ). Заявление пишут при отпуске вне графика, переносе, делении на части и в первые шесть месяцев работы. Многие работодатели просят заявление и по графику — это не нарушение.
Когда можно взять первый отпуск?
Через шесть месяцев непрерывной работы, а по соглашению с работодателем — и раньше (ч. 2 ст. 122 ТК). До шести месяцев отпуск обязаны дать женщинам перед декретом или после него, работникам до 18 лет, усыновителям ребёнка до 3 месяцев, а также мужу в период декрета жены (ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123).
Кто может уйти в отпуск в удобное время вне графика?
Родители трёх и более детей до 18 лет (пока младшему нет 14) — ст. 262.2 ТК; супруги военнослужащих — одновременно с отпуском супруга; почётные доноры; чернобыльцы; совместители — одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286); работники до 18 лет; беременные перед декретом. Остальным — по соглашению с работодателем.
Можно ли делить отпуск на части?
Да, по соглашению сторон, при условии что хотя бы одна часть — не меньше 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК). Остальные дни можно брать любыми частями, в том числе по одному дню, если работодатель согласен.
Входят ли праздники и выходные в отпуск?
Выходные входят и оплачиваются, нерабочие праздничные дни (ст. 112 ТК) — не входят и не оплачиваются, отпуск на их число удлиняется (ст. 120). Отпуск с 1 мая на 14 дней закончится 16 мая, а не 14.
Когда должны выплатить отпускные?
Не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК). Если отпуск с понедельника, деньги должны быть не позже четверга. За просрочку — компенсация 1/150 ключевой ставки за каждый день (ст. 236).
Нормы и сроки на этой странице проверены по действующим редакциям законов; обновлено 30.10.2026. Документ носит характер образца и не заменяет консультацию юриста.