Объяснительная записка
Прежде чем наказать работника — сделать замечание, выговор или уволить, — работодатель обязан затребовать от него письменное объяснение. Если через 2 рабочих дня объяснение не предоставлено, составляется акт; отказ от объяснения не мешает применить взыскание (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Взыскание можно применить не позднее месяца со дня обнаружения проступка (ч. 3 ст. 193). Объяснительная — ваш шанс показать, что причина уважительная или вины нет: от неё зависит, будет ли взыскание и какое. В школе объяснительная — обычная форма сообщить причину пропуска; её пишет ученик или родитель.
Образец документа
Так выглядит готовый документ. Ниже — форма: подставьте свои данные и скачайте в .docx.
20.10.2026 я прибыл(а) на рабочее место в 10:40 вместо 9:00, установленных правилами внутреннего трудового распорядка.
Причина: электропоезд, на котором я ехал(а) на работу, был отменён перевозчиком; следующий отправился через 1 час 20 минут. О задержке я сообщил(а) непосредственному руководителю по телефону в 8:45.
Подтверждением служит уведомление перевозчика об отмене поезда (скриншот прилагаю). Считаю причину опоздания уважительной.
г. Москва, «30» октября 2026 г.
_______________ / Иванов И.И. /
Составить документ
Что писать и что дальше
- Кому: руководителю организации (или непосредственному начальнику — как принято у работодателя); в школе — директору или классному руководителю.
- От кого: должность и ФИО; в школе — ФИО и класс ученика или ФИО родителя.
- Что произошло: дата, время, что именно — опоздание, отсутствие, невыполненное задание.
- Причина: конкретно и проверяемо — пробка из-за ДТП, болезнь ребёнка, отмена электрички, сбой связи. Если причина уважительная, укажите, чем это подтверждается.
- Что приложите: справку, скриншот уведомления перевозчика, больничный, переписку. Признавать вину или обещать «больше не повторится» не обязательно.
- Сделайте копию объяснительной и попросите поставить на ней отметку о получении с датой — или отправьте по почте либо электронной почтой, если так принято у работодателя.
- Если взыскание всё же применят, с приказом должны ознакомить под подпись в течение 3 рабочих дней (ч. 6 ст. 193 ТК).
- Взыскание можно обжаловать в государственную инспекцию труда или в суд — в суд в течение 3 месяцев со дня, когда вы узнали о нарушении (ст. 392 ТК).
- Через год без новых взысканий оно снимается автоматически; работодатель может снять его и раньше (ст. 194 ТК).
Норма о сроке: ст. 193 ТК РФ — 2 рабочих дня на письменное объяснение
Частые вопросы
Обязан ли работник писать объяснительную?
Нет, это право. Но если через 2 рабочих дня объяснения нет, работодатель составит акт и сможет наказать, не узнав вашу версию (ст. 193 ТК РФ). Лучше написать — особенно если причина уважительная.
Сколько дней даётся на объяснительную?
2 рабочих дня с момента, когда работодатель её затребовал (ч. 1 ст. 193 ТК). Лучше, чтобы требование было письменным и с датой — тогда понятно, с какого дня считать.
Можно ли уволить после объяснительной?
Увольнение — тоже дисциплинарное взыскание. За однократное грубое нарушение, например прогул — отсутствие больше 4 часов подряд без уважительной причины, — уволить могут (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК). Поэтому в объяснительной важно указать причину и подтвердить её документами.
Как написать объяснительную в школу?
На имя директора или классного руководителя: кто пропустил, какие дни или уроки, по какой причине. Пишет родитель или сам ученик. Если причина — болезнь, приложите справку, если она есть.
Нормы и сроки на этой странице проверены по действующим редакциям законов; обновлено 30.10.2026. Документ носит характер образца и не заменяет консультацию юриста.