Заявление на материальную помощь
Материальную помощь работодатель выплачивает, если это предусмотрено коллективным договором, положением об оплате труда, трудовым договором или по своему решению — закон такой обязанности в общем случае не устанавливает. Поэтому сначала посмотрите локальные акты: там бывают перечень оснований, размеры и нужные документы. Важно для суммы на руки: материальная помощь при рождении или усыновлении ребёнка в первый год освобождена от НДФЛ до 1 млн ₽ на каждого ребёнка, в связи со смертью члена семьи — полностью, а по иным основаниям — только 4 000 ₽ в год (п. 8, 28 ст. 217 НК РФ).
Образец документа
Так выглядит готовый документ. Ниже — форма: подставьте свои данные и скачайте в .docx.
Прошу оказать мне материальную помощь в связи с рождением ребёнка — сына Иванова Петра Ивановича, 15.09.2026 года рождения.
Прилагаю: копию свидетельства о рождении ребёнка.
г. Москва, «30» октября 2026 г.
_______________ / Иванов И.И. /
Составить документ
Что писать и что дальше
- Кому: руководителю организации (должность, название, ФИО).
- От кого: ваша должность и ФИО.
- Основание: рождение ребёнка, смерть члена семьи, лечение, свадьба, утрата имущества, тяжёлое материальное положение. Если в организации есть положение о матпомощи — сошлитесь на его пункт.
- Сумма: если она установлена положением — её; если нет — можно не указывать или указать желаемую.
- Приложения: свидетельство о рождении, свидетельство о смерти и документ о родстве, чеки и выписки на лечение, справки о пожаре или затоплении.
- Отдайте заявление в отдел кадров или бухгалтерию и сохраните копию с отметкой о приёме.
- Решение оформляется приказом руководителя; выплату обычно перечисляют вместе с зарплатой.
- Если помощь положена по коллективному договору или положению, а работодатель отказывает без причины, — жалоба в трудовую инспекцию или иск в суд.
- Помощь при рождении ребёнка подайте в течение первого года после рождения — только тогда действует освобождение от НДФЛ до 1 млн ₽.
Частые вопросы
Обязан ли работодатель выплатить материальную помощь?
Только если она предусмотрена коллективным договором, локальным актом или трудовым договором. Иначе это решение руководителя. Работники бюджетных организаций часто имеют право на неё по положению об оплате труда — уточните в отделе кадров.
Облагается ли материальная помощь НДФЛ?
При рождении (усыновлении) ребёнка — не облагается до 1 млн ₽ на каждого ребёнка, если выплачена в течение первого года (п. 8 ст. 217 НК РФ в ред. закона № 227-ФЗ). В связи со смертью члена семьи — не облагается полностью. По другим основаниям — не облагается 4 000 ₽ за год, с остального удержат НДФЛ (п. 28 ст. 217).
Можно ли попросить матпомощь при увольнении на пенсию?
Да, бывшим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по возрасту или инвалидности, работодатель тоже может оказать материальную помощь; без НДФЛ — 4 000 ₽ в год (п. 28 ст. 217 НК РФ).
Какие документы приложить?
Те, что подтверждают основание: свидетельство о рождении или о смерти и документ о родстве, документы об оплате лечения, справки МЧС или управляющей компании. Конкретный перечень бывает в положении о материальной помощи.
Нормы и сроки на этой странице проверены по действующим редакциям законов; обновлено 30.10.2026. Документ носит характер образца и не заменяет консультацию юриста.